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信息公开

华北科技学院 2015 — 2016 学年信息公开年度报告

   20152016学年度,我校进一步深入落实党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,进一步创新人才培养模式,提高教育教学质量。我校高度重视信息公开,将信息公开工作作为学校依法治校、民主办学的重要渠道。学校加大了信息公开力度,丰富信息公开内容,拓展信息公开渠道,创新信息公开载体,切实增强了信息公开的实效。

  一、基本情况

  (一)加强组织领导,深入落实高校信息公开清单。

  定期召开校务公开工作委员会会议,研究校务公开工作的总体安排和重大事项,对校务公开工作的实施情况进行监督检查和考核。各有关单位明确责任分工,细化工作措施,认真落实信息公开重点任务。深入学习《高等学校信息公开办法》的要求和精神,学校坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,逐项对照《高等学校信息公开事项清单》,进一步完善信息公开目录,加强动态更新,确保清单内信息全面、及时、准确公开。

  (二)加强监督、考核和奖惩 。

  校务公开工作委员会在纪检监察、组织部门和教代会的配合下,对推行校务公开的情况进行监督和考核。将公开制度执行情况作为各部门及领导干部个人年终考核的重要依据。教代会、学生会及当事人对于属于校务公开范围之内的事项有质询权,校务公开工作委员会责成有关部门和人员及时答复。

  (三)不断优化信息公开平台建设,多渠道实现信息公开 。

  我校官方网站是学校信息公开工作的主要平台,2015年下半年学校统一规划,重新调整了学校网站的布局,加强了校内网站群的信息交互,提升使用与服务效率。充分利用学校网站、校报校刊、宣传栏、《华北科技学院年鉴》、微信等多种途径主动向校内和社会公开信息。学校将继续对信息公开平台进行完善,拓展信息发布渠道。

  二、学校信息主动公开情况

  20152016学年,我校主要通过学校教代会等各类会议,通报、会议纪要等各类文件,“华北科技学院报”、“华矿安全报”以及校园网、校园显示屏、信息公告栏、《华北科技学院年鉴》等媒介公开发布信息。

  (一)基本信息

  我校在官方网站(www.ncist.edu.cn)上详细介绍了学校的办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。华北科技学院章程已经编制完成,正等待教育部审批中,其实施方案及制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度及工作报告、学术委员会相关制度及年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排、信息公开年度报告等重要文件均通过学校官方网站、各单位(部门)网站及学校公文管理系统及时公开。

  (二)招生考试信息

  1.普通本科招生情况

  根据教育部有关招生工作规定,学校制定了《华北科技学院2016年招生章程》,报国家安全监管总局审批,在章程中对招生录取程序和规则作了详细说明。2016年分省分专业招生计划经报教育部批准后,报送至各生源省市,由各省级招生主管部门通过指定形式对考生公布,同时,通过招生简章、教育部阳光平台、教育科研网、学校招生就业网向社会公布招生计划。录取期间,在各省录取结束后24小时内,通过学校招生就业网公布考生个人录取信息,考生输入考生号、身份证号,即可查询录取结果。同时,通过新浪微博、腾讯微博、百度贴吧等向社会公布录取分数线和录取结果。分批次、分科类录取最低分等信息也通过校招生就业网公布,20152016学年共公布相关信息115条。为解答考生的疑问,学校向社会公布了咨询电话,建立了招生咨询处,录取期间全天值班,接待考生和家长来访,通过招生就业网、教育部阳光平台、新浪微博、腾讯微博、百度贴吧等网上答疑共为考生解答疑问2600余条。学校纪委、监察处向社会公布监督电话,全程监督录取工作 。

  2.研究生招生情况

  根据教育部下达的2016年年度招生计划编制分专业计划,及时上报中国研究生招生信息网和高等教育招生计划管理系统;调剂工作开始后,在中国研究生招生信息网实时公布调剂缺额信息。

  2016319日,在研究生处网站和中国研究生招生信息网向社会公开《华北科技学院2016年硕士研究生复试细则》,其中包含复试录取办法。复试录取办法中明确考生进入复试的初试成绩和其他业务要求以及复试、调剂、录取等各环节具体规定。学校共组织了5轮研究生复试。325日,研究生处在本单位网站和校行政办公楼通知公告栏中公示第一批24人拟录取考生名单,41日公示第二批5人拟录取考生名单,48日公示第三批1人拟录取考生名单,415日公示第四批2人拟录取考生名单,422日公示第五批1人拟录取考生名单,拟录取名单公示时间10个工作日,公示期间名单未修改。公示结束后,并通过“研招信息公开平台”将拟录取名单报河北省级教育招生考试管理机构进行政策审核。研究生处在本单位网站和中国研究生招生信息网公布了咨询及申诉渠道(含校监察处电子信箱、电话号码和通讯地址等),并保证相关渠道畅通。

  3.成人教育招生情况

  根据教育部有关招生工作规定,学校制定了《华北科技学院2016年成人高考招生章程》,在成人教育学院网站上公布了2016年河北省成人高考报考须知—免试生报名及确认、2016年河北省成人高考报考须知—考试工作、2016年河北省成人高考报考须知—统考生报名工作、2016年河北省成人高考报考须知—录取工作、2016年河北省成人高考重要提示等共13条信息。

  同时成人教育学院通过校本部学生的QQ群里,将考试安排、学历认证须知、需学历认证的学员名单、成考招生章程及成教学院网站上的相关信息都在此进行了公布。并在QQ群里对学生提出的和成人高等教育相关的问题进行了及时解答,收到了很好的沟通效果。

  (三)财务、资产及收费信息

  学校不断完善财务和资产管理制度,各项制度通过学校下发文件及时传达到校属各单位,并通过公文管理系统和部门网站及时公开。

  学校资产管理信息一是通过中国政府采购网、中央政府采购网站、华北科技学院新闻网站、资产管理处部门网站以及校医院网站及时公开相关的招标信息、中标信息、合同信息、资产管理制度和医疗健康信息等。另外学校还设有华北科技学院仪器设备管理系统,通过互联网方便各单位资产管理员查询仪器设备概况。二是编制纸质材料,如编制年鉴、编订手册、使用办法等。三是面向全校或校内一定范围内的其他形式,如举办资产管理培训,进行业务宣传和信息公开。20152016学年公开招标项目主要包括学校资产管理制度和全校仪器设备、图书、药品等物资采购、重大基建工程的招投标信息,通过校内文件、中国政府采购网和资产管理处网站公开。出台规章制度1份《关于印发<华北科技学院危险化学品安全管理办法>的通知》。公开矿山“机械化换人 自动化减人”技术支撑中心实验室建设、安全主体专业教研设备采购等34条招标公告,26条中标公告,7条更正公告,5条废标公告,34条合同公告。公开硒鼓、墨粉、原装耗材、服务器、扫描仪、传真机、移动硬盘等竞价公告16条。公开电梯日常维护、校园安防报警系统联网消防设计采购、电动门采购等竞争性谈判公告10条,竞争性谈判成交公告4条。     

  学校不断完善财务管理制度,各项制度通过学校下发文件及时传达到校属各单位,并通过公文管理系统和财务处网站“规章制度”专栏及时向全校教职工公开。20164月,学校召开了第五届教职工代表大会暨工会会员代表大会第一次会议,讨论并通过了学校2015年预算执行情况和2016年预算安排报告,报告通报了学校2015年预算执行情况、2016年资金安排情况,2016年度预算编制原则、方法、工作程序及2015年决算报告内容(包括学校收入、支出、结余、经费来源、财务状况等)。财务处编制了《华北科技学院2016年预算方案》,包括预算批复、预算方案、财务报告、制度建设等内容。同时,校属各单位还可通过学校财务处网站的“预算查询”系统查询预算执行情况。

  学校按照教育事业性收费项目及标准执行,依据物价局的收费许可证内容收费,并通过财务处网站和专栏方式进行公开,收费公示的内容包括:收费项目名称、收费标准、文件依据以及收费监督举报电话等。学生可通过财务处网站的“学费查询”系统查询本人的实时缴费情况。

  (四)人事师资信息

  20152016学年通过下发文件、张贴公示并通过校园网和组织部网站等形式对校内中层干部任免进行公开,共发布信息4条,涉及中层干部16人。人员招聘信息通过校园网、国内重点高校和科研单位就业信息网、人事处网站方式进行公开。对于教职工职称评审、评优评先、高层次人才推荐及劳动争议等通过有关会议、文件、劳动合同及校园网等方式进行公开,本学年共发布网站信息117条,其中招聘公告7条,职称评审公示36条,通知公告64条。校级领导干部社会兼职情况通过学校年鉴进行公开。校级领导干部因公出国(境)情况在国家安全生产监督管理总局网站进行公开。

  (五)教学质量信息

  我校每年参加教育部的教学基本状态数据库上报工作,教育部及时分析本科教学状况,建立本科教学工作及其质量常态监控机制,对社会关注的核心教学数据在一定范围内向社会发布。完成了《华北科技学院本科教学质量报告(20152016学年)》编制工作,并在校园网予以公布。报告围绕本科教学基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、质量保障体系、学生学习效果、特色发展、需要解决的问题七个方面向社会展示了学校风貌和办学特色,宣传学校的办学理念和教学成果,如本科生占全日制在校学生总数的比例、教师的数量和结构,各专业设置情况、新增专业和停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分与选修课占总学分的比例、主讲本科课程的教授占教授总数与课程总门次数的比例等数据都是报告的主体性内容。

  我校通过就业工作专题会议、就业指导讲座、就业指导课、就业指导网站、就业政策宣传手册、电子显示屏、就业信息橱窗、校报、校园广播等校内媒体和飞信群、QQ群、手机客户端等途径及时宣传和解读国家、河北省和我校的就业政策;设置就业指导咨询室,在每周二和周四晚上6点至8点安排专人为学生解答就业方面的咨询。同时,招生就业处将所有用人单位招聘信息、就业咨询电话和邮箱、面向毕业生的就业政策和优惠政策及毕业生的改派政策和手续办理流程通过就业指导网站、电子显示屏、就业信息橱窗等方式公开发布。毕业生人数、专业、生源分布、性别比例等向所有用人单位公开,毕业生就业率向社会公开,毕业生签约情况和就业去向向所有毕业生公开。每年编制毕业生就业质量年度报告,将毕业生的毕业去向、就业结构、就业质量相关分析、就业趋势预测、就业对教育教学的反馈等内容通过就业信息网公开。通过宣传单、展板、网站、课堂、讲座宣传等向学生公开创业基地的使用条件、相关支持政策等。

  (六)学生管理服务信息

  我校严格按照教育部相关要求和规定,本着公平、公正、公开的原则,坚持教育与管理相结合、助困与育人相结合,严格学生管理,扎实有效的开展家庭经济困难学生资助工作、国家奖学金、励志奖学金、国家助学金、学年奖学金及社会奖助学金的评审工作。编印学生手册,新生入校后,人手一份,同时通过校园网公开学籍管理办法,学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请管理与管理规定,学生奖励处罚办法,学生申诉办法等。20152016通过网站和微信公众平台共发布相关信息8条。

  (七)学风建设信息

  我校2012年研究制定了《华北科技学院学术委员会章程》。章程规范了学术委员会的组成、职能、权利和义务,规范结构建设和制度体系,突出了教授治学的理念。学术委员会指导学风建设工作,调查评议学术纠纷和学术不端行为,维护学术规范和学术道德。在学生工作领导小组领导下,出台了《华北科技学院关于进一步加强学风建设的意见》等制度并及时发布。为加强学生的学术道德建设、规范学生的学术行为,学校本科学生全部签署了华北科技学院毕业设计(论文)诚信声明书,从源头上很好的杜绝了学生的抄袭和剽窃行为。2016年我校继续利用PMLC大学生论文抄袭检测系统。

  (八)学位、学科信息

  我校制订了《华北科技学院硕士专业学位授予实施细则》(校政字〔201517号),按照文件要求,严格研究生资格审查、论文送审和论文答辩工作,将答辩通过研究生名单报校学位评定委员会审核,并将审核通过的拟授予学位研究生名单在研究生处网站公示。本学年共有41名(含2名蒙古留学研究生)研究生通过毕业答辩被授予工程硕士学位。

  (九)对外交流与合作信息

  我校通过学校官网和国际合作处(留学生处)网站及时公布中外合作办学情况,发布相关信息10条,并对外国留学生招生简章及来华留学生管理相关规定予以公开。

  (十)其他

  为加强学校处理各种突发事件的能力,迅速有效地开展各项处置工作,切实维护学校稳定,我校制定并印发了突发社会治安安全事件应急预案、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,责成各相关部门高度重视,切实保障师生安全,学校通过网站、发文、微信、警情提示等形式主动公开信息12条,并将涉及学校的重大事件的调查和处理情况及时向各单位通报说明。

  另外学校编辑了《华北科技学院年鉴(2015)》,发布上一年学校重要活动的报道或综述,学校领导的重要讲话或专文,年度工作要点,学校综合管理、人事管理、财务与统计等重要文件和信息。同时,参与《煤炭工业年鉴2015》、《中国安全生产年鉴2015》、《河北省教育年鉴》、《河北社会科学年鉴》等组稿,为学校各项事业进一步发展提供基础资料,促进学校对外交流与宣传,推动学校管理水平不断提高,为全校师生员工服务。

  三、依申请公开信息

  我校通过电话、电子邮件等方式接受信息公开申请。在20152016学年,共收到3份非正式信息咨询申请,申请方式为电子邮件,申请有效,已按时全部答复。

  四、对信息公开工作的评议和遭到举报的情况

  本年度因信息公开收到投诉一次,具体情况如下:

  华北科技学院安全主体专业教研设备建设政府采购项目第4包—激光电路刻制机(项目编号HCZB-2016-ZB1044)于2016524日在中国政府采购网发布采购信息,2016617日开标,2016621日发布中标结果。2016726日德中(天津)技术发展股份有限公司向财政部提出投诉,投诉的事项为中标候选人投标货物为进口产品,不符合招标文件的相关规定。20161013日,财政部出具投诉处理决定书(财库〔2016155号),认为投诉事项缺乏事实依据,驳回投诉。

  五、存在的主要问题和改进措施

  在稳步推进信息公开工作的同时,我们也清醒地认识到,目前学校信息公开工作仍存在进一步完善改进之处,信息公开工作培训力度仍需加强,信息公开意识和主动性不够,有关配套制度有待完善。在20162017学年,我校将继续深入贯彻落实《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》等文件的要求和精神,进一步做好学校信息公开工作。

  (一)提升思想认识,增强做好信息公开工作的主动性。

  信息公开是深化学校校务公开、促进依法治校、提高管理水平的重要抓手,是保障学校教职员工、学生和其他社会主体依法获取学校信息的重要渠道。学校将利用各种机会组织学校信息公开工作人员开展业务培训,进一步提高信息公开工作人员的综合素质和业务水平,增强做好信息公开工作的主动性。

  (二)继续细化信息公开内容,完善信息公开目录编制等工作。

  严格按照教育部《高等学校信息公开事项清单》要求,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。同时,规范信息公开程序,切实保证信息公开的真实性、及时性。

  (三)加强基础数据库与部门间信息互联互通建设。

  进一步完善师生个人与各单位基础数据库建设,及时清理过期数据、无效数据,推动建立统一的数据格式与接入端口,实现不同部门信息互联互通;围绕招生、财务、教学、科研、师资等重点领域,建立信息公开网,同时实现与单位二级网站更新联动机制,确保“一处更新,全网更新”。

  (四)进一步加强监督管理,建设长效工作机制。

   充分发挥意见箱、领导电子邮箱、校领导接待日的作用,畅通各种沟通渠道。建立学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
 
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